Mách bạn cách tiết kiệm chi phà quản lý văn phòng phẩm
Việc quản lý văn phòng phẩm cho cả 1 doanh nghiệp thá»±c ra không Ä‘Æ¡n giản nhÆ° nhiá»u ngÆ°á»i vẫn nghÄ©, do những tÃnh chất đặc thù và ngÆ°á»i quản lý cần phải có má»™t đầu óc có khả năng xắp xếp, phân loại tốt nhằm có thể nhanh chóng tìm ra khi cần.
Liên kết, phân phối đồ dùng cho các doanh nghiệp khiến văn phòng phẩm trở thà nh 1 yếu tố không nhá» quyết định hiệu quả công việc, bởi váºy ngÆ°á»i quản lý phải nghÄ© ra các phÆ°Æ¡ng án tiết kiệm tiá»n cần sá» dụng cho nó nhÆ°ng phải đạt hiệu suất hoạt Ä‘á»™ng cao nhất.Có rất nhiá»u bÆ°á»›c để quản lý tốt văn phòng phẩm, vá»›i 6 bÆ°á»›c được cô Ä‘á»ng trong bà i viết nà y, việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm doanh nghiệp sẽ hiệu quả và dá»… dà ng hÆ¡n bao giá» hết.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nà o, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
Hiểu rõ vá» văn phòng phẩm của công ty cả vá» số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn Ä‘Æ°a ra các quyết định chÃnh xác trong các bÆ°á»›c tiếp theo.
BÆ°á»›c 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thá»i gian tá»›i
Chi phà công ty được tiết kiệm hÆ¡n khi được chi tiêu và o các dụng cụ cần thiết nhất, vá»›i các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thá»i giảm bá»›t và loại trừ má»™t số loại sẽ không cần thiết sá» dụng.
BÆ°á»›c 3: Khuyến khÃch sá» dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Các váºt dụng nhÆ° bìa cứng, cặp Ä‘á»±ng tà i liệu hay giấy A4 Ä‘á»u có thể được sỠđụng lại, không những giảm thiểu lượng rác thải ra môi trÆ°á»ng mà còn tiết kiệm má»™t khoản chi phà lá»›n cho công ty.
BÆ°á»›c 4: Chá»n nhà phân phối
Thị trÆ°á»ng luôn tồn tại các mức giá khác nhau cho cùng má»™t sản phẩm vá»›i chất lượng tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng, việc tham khảo mức giá tại nhiá»u nhà phân phối khác nhau cÅ©ng nhÆ° tham khảo giá tiá»n trên các trang web sẽ giúp bạn chá»n được nhà phân phối uy tÃn đồng thá»i giá “má»m†nhất để tiết kiệm thêm má»™t khoản chi phà cho công ty.
Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang Ä‘i nhÆ°ng còn thừa lại sau khi sá» dụng, bằng cách yêu cầu há» mang nó bá» lại kho lÆ°u giữ, nên ghi lại số lượng má»—i loại để có thể dá»… dà ng tổng kết và tÃnh toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo.
Nên có má»™t nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, ngÆ°á»i nà y sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cÅ©ng nhÆ° kiểm soát những ngÆ°á»i ra và o kho, không những đảm bảo an toà n cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trá»™m.
BÆ°á»›c 6: Cáºp nháºp số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên
Dữ liệu văn phòng phẩn nên được update thÆ°á»ng xuyên, nhiá»u công ty duy trì kiểm tra 1 tuần má»™t lần nhÆ°ng bạn có thể định ra thá»i gian lâu hÆ¡n tùy và o các tÃnh chất và tốc Ä‘á»™ sá» dụng của công ty bạn, ngoà i đảm bảo không hết Ä‘á»™t ngá»™t khi Ä‘ang cần sá» dụng mà còn giúp bạn mua được giá há»i nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng văn phòng phẩm quáºn tân phú hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết giúp bạn lá»±a chá»n các váºt phẩm văn phòng phù hợp nhất vá»›i công việc
Äể văn phòng phẩm giá sỉ cho công việc của các bạn thuáºn tiện nhất và không bị bê trá»… thì các váºt phẩm văn phòng luôn là những thứ rất rất cần thiết.Quan trá»ng vá»›i công việc là váºy, váºt phẩm văn phòng nên lá»±a chá»n nhÆ° thế nà o để có giá tốt và sá» dụng ra sao để luôn bá»n cÅ©ng là vấn Ä‘á» khá quan trá»ng.
Lý do nên lá»±a chá»n nhà cung cấp đồng bá»™ văn phòng phẩm. Hiện nay, nhiá»u công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c bởi thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ.Ngoà i ra các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa thì mua trá»±c tiếp sẽ hợp lý, nhÆ°ng khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp thì khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
Khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng các thiết bị văn phòng, theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần có thể gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Những lúc nhÆ° váºy, bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra sá»a chữa các loại máy móc thiết bị.
Bạn cÅ©ng biết rằng, không hẳn lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm, gá»i Ä‘iện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn. Thêm và o đó, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hÆ¡n khi mua lẻ.
Sá»± lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý vấn Ä‘á» và phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng, tin tưởng cho doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Các váºt phẩm văn phòng có giá trị quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng: vá»›i các loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hoặc không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng mà còn có thể gặp sá»± cố, gây há»ng các thiết bị. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Các sản phẩm văn phòng phẩm mang má»™t bao bì mẫu khác: xuất hiện trôi nổi vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy váºy những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng. Các sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng tuy nhiên có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm.
Do chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng, gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
văn phòng phẩm huyện củ chi Kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
DÆ°á»›i đây là má»™t số lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Có cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố há»ng hóc.
Hạn chế lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm váºt phẩm văn phòng mang thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu sẽ có kinh nghiệm và những nghiên cứu cụ thể mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.